TXT转Excel表格图文教程

TXT文档如何快速生成Excel表格？日常办公中常使用文本文档记录信息，但当需要将数据整理成电子表格时，手动录入既费时又易出错。本文将通过图文详解带您掌握三种高效的格式转换技巧。

专业版数据导入法

1、启动Excel应用程序，定位至顶部导航栏的"数据"模块，依次选择"获取数据-自文件-从文本/CSV"功能入口。

2、在系统文件选择界面，精准定位目标TXT文档存储路径，双击需要转换的文本文件。

3、在数据预览窗口，需重点核对分隔符设置（逗号/制表符/空格），确认数据分列效果符合预期后，点击右下角"加载"按钮完成导入。

4、系统自动生成规范化表格后，建议使用"Ctrl+A"全选数据区域，通过"开始"选项卡的格式刷工具统一单元格样式。

进阶处理技巧

当原始文本使用特殊分隔符号时，可在数据导入向导第二步选择"分隔符号"类型，勾选"其他"选项并输入实际使用的分隔符（如竖线|或分号;）。对于包含多国语言的文档，建议在文件原始格式下拉列表选择UTF-8编码格式。

批量转换方案

如需处理大量文本文件，可创建Power Query自动化流程：新建空白工作簿后进入Power Query编辑器，配置文件夹路径并设置统一的数据转换规则，系统将自动完成整个文件夹内TXT文件的格式转换与数据合并。

格式优化建议

完成基础转换后，使用"文本分列向导"对复杂数据进行深度处理：选定目标列后，通过"数据"选项卡启动分列功能，根据实际需求选择固定宽度或分隔符号方式，可智能识别日期、货币等特殊格式数据。建议最后执行"转换为表格"操作（快捷键Ctrl+T），启用筛选器与智能表格功能。

注意事项

原始文本建议采用规范化的数据排列方式，每列数据间保持统一的分隔间距。若文档中包含合并单元格或复杂格式，建议先进行预处理。转换过程中如遇乱码，可尝试在导入时切换ANSI/UTF-8编码格式，大型文件（超10万行）建议分批次处理。